Arvonlisävero verollisesta Excelissä

Kysymys: Yrittäjänä olen huomannut, että kun pyydän myyjää laskemaan jälkikäteen kassakuittiin arvonlisäveron osuuden, lopputulos on usein päin honkia. Tämä siksi, että ALV:n laskeminen verollisesta hinnasta ei mene oikein vain esim. 22% ALV:n kohdalla kertomalla summa luvulla 0,22. Taskulaskimella olen oppinut käyttämään tässä tilanteessa likiarvoisena kertoimena lukua 0,1803. Miten arvolisäveron osuus verollisesta hinnasta kannattaisi laskea Excelissä tarkasti?

Vastaus: Tarkan vastauksen saisit kaavalla:

=(ALVPROS*VEROLLINEN HINTA)/(100+ALVPROS)

Jossa ALVPROS on arvonlisäverokanta prosenttiyksikköinä eli Suomessa tällä hetkellä joku luvuista 8, 17 tai 22.

Koska kuittiin kirjataan summa sentin tarkuudella eli kahteen desimaaliin pyöristettynä, kannattaa sama tehdä Excelissä suoraan kaavaan. Tällöin voit käyttää vastausta Excel-jatkolaskuissa ilman pyöristysvirheitä - vaikkapa laskiessasi kuukausittaisen ALV-tilityksen määrää. Hyvä kaava olisi siis:

=PYÖRISTÄ((ALVPROS*VEROLLINEN HINTA)/(100+ALVPROS);2)

tai englanninkielistä versiota käytettäessä:

=ROUND((ALVPROS*VEROLLINEN HINTA)/(100+ALVPROS);2)



Huomaa, että tässä on todellakin tärkeää pyöristää todellinen vastaus kahteen desimaaliin. Excelin lukumuotoilun vaihtaminen esim. kirjanpidon muotoon, valuuttaan tai muuhun kaksidesimaaliseen pyöristäisi vain solussa näytettävän arvon - laskennassa käytettäisiin edelleen tarkkaa arvoa! Tällöin mm. kuukausittaisessa ALV-laskennassa saattaa alkaa esiintyä pyöristysvirheitä.